Sau khi phòng đăng ký đã cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty vẫn phải hoàn thành các thủ tục cần thiết sau khi thành lập để tránh bị phạt. Có 13 điều cá nhân và doanh nghiệp cần lưu ý và làm sau khi thành lập doanh nghiệp mới để tránh bị phạt hành chính do không tuân thủ pháp luật. Điều này bao gồm những gì.Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
1. Nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được công bố
Sau khi thành lập công ty hoặc thay đổi sổ đăng ký kinh doanh, các công ty phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh của mình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện tối đa là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt 1 đến 2 triệu đồng.
2. Đặt tên công ty trên trụ sở chính
Trường hợp công ty mới thành lập hoặc thành lập chi nhánh công ty thì phải đặt tên công ty hoặc tên chi nhánh tại trụ sở chính. Nếu không thực hiện sẽ bị phạt tiền từ 10 đến 15 triệu đồng và phải đóng chính xác tên công ty.
3. Phải được thông báo về thời gian hoạt động
Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tất cả các công ty đăng ký kinh doanh phải thông báo về giờ mở cửa của trụ sở chính.
4. Đăng ký mẫu dấu và khắc dấu
Đây là hoạt động bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp và được đăng ký, đăng ký với cơ quan công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Xin lưu ý rằng con dấu sẽ chỉ được sử dụng khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký. Sử dụng con dấu không có giấy chứng nhận đăng ký mẫu sẽ bị phạt 2 đến 3 triệu đồng, đồng thời bị thu hồi con dấu.
5. Hoàn thành việc đăng ký thuế và nộp thuế
Công ty phải liên hệ với cơ quan thuế để đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty nộp hồ sơ đăng ký muộn sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 400.000 đồng đến 2.000.000 đồng, mức phạt tùy theo loại hình, thời điểm và mức độ khác nhau.
Công ty phải nộp một số loại thuế tài sản như:
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp sau khi kết thúc năm tài chính
Thuế GTGT nộp sau quý do công ty báo cáo.
Thuế môn bài (theo vốn đăng ký kê khai của công ty trên 10 tỷ bạn nộp 3 triệu / năm, dưới 10 tỷ bạn nộp 2 triệu / năm).
6. Đăng ký giấy phép (nếu được yêu cầu)
Khi doanh nghiệp của bạn ở trong tình huống luật pháp yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền, thì điều này được gọi là cấp phép lại. Việc buôn bán phải xin giấy phép và chỉ được phép làm như vậy hoạt động với sự chấp thuận trước của cơ quan có thẩm quyền.
7. Thực hiện nghĩa vụ góp vốn như đã cam kết
Tùy thuộc vào cách thức thành lập công ty mà phần vốn góp khác nhau, cụ thể là:
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên hợp danh và chủ sở hữu phải góp vốn đúng thời hạn và đúng phương thức đã thoả thuận.
Đối với công ty cổ phần : Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được trích lục giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần mà mình đã cam kết .
Nếu vốn cổ phần không được góp đủ hoặc không đúng hạn thì tùy trường hợp, nhà đầu tư và cổ đông của công ty sẽ bị phạt 5 triệu đến 20 triệu tùy theo trường hợp. Riêng công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ phải giảm số vốn cổ phần hoặc góp đủ vốn vào các hình thức kinh doanh khác.
8. Cần ghi rõ tiến độ góp vốn và đề nghị cấp giấy chứng nhận phần vốn góp.
Tùy thuộc vào loại hình cơ sở thương mại, các thời hạn khác nhau được áp dụng để thông báo về tiến độ đóng góp:
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên phải thông báo đăng ký cổ đông bằng văn bản trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ góp vốn.
Công ty phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nếu công ty không báo cáo hoặc báo cáo không kịp thời thì phải nộp phạt 1 đến 2 triệu đồng và báo cáo đăng ký kinh doanh lại.
Yêu cầu cấp giấy chứng nhận phần vốn góp: Yêu cầu cấp giấy chứng nhận phần vốn góp: Nếu công ty TNHH 2 thành viên trở lên không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho các thành viên tại thời điểm góp vốn sẽ bị phạt tiền từ 10 đến 15 triệu VND.
9. Đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số.
Công ty phải đăng ký tài khoản ngân hàng để công ty có thể tiến hành các hoạt động liên quan đến tiền. Chủ doanh nghiệp đến ngân hàng và mang theo con dấu, đăng ký kinh doanh và CMND để đăng ký. Đăng nhập để mở tài khoản. Sau đó hoàn thiện các thủ tục giấy tờ để thông báo cho phòng kế hoạch và đầu tư số tài khoản đó.
Ngoài ra, theo quy định, công ty phải có chữ ký số để nộp thuế qua mạng, kế toán công ty sử dụng chữ ký này để thường xuyên nộp thuế qua mạng cho công ty.
10. Tạo sổ đăng ký thành viên và cổ đông
Bạn cần thực hiện đăng ký thành viên và cổ đông để tránh bị phạt vì công ty sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng trong trường hợp sau: Công ty TNHH được thành lập từ 2 thành viên trở lên và không giữ sổ cái Đăng ký thành viên hoặc không lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ phần. Ngoài việc nộp phạt, công ty phải tiếp tục lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên và cổ phần theo quy định của pháp luật.
11. Thành lập hội đồng quản trị
Đối với công ty TNHH, công ty phải thành lập hội đồng quản trị có 11 thành viên trở lên. Phải có một hội đồng quản trị. Nếu không thành lập Ban kiểm soát sẽ bị phạt 5 đến 10 triệu đồng và việc thành lập ban kiểm soát sẽ bị bắt buộc theo quy định.
12. Doanh nghiệp phải thuê kế toán hoặc có thể sử dụng dịch vụ kế toán
Nếu công ty chưa thuê chuyên gia tư vấn thuế để kê khai và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho công ty, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Bảo Tín để đảm bảo việc kê khai thuế ban đầu là chính xác theo quy định của pháp luật.
13. Doanh nghiệp báo cáo việc phát hành hóa đơn GTGT
Trước khi chính thức phát hành hóa đơn GTGT, công ty phải có thông báo phát hành. Sau đó bạn đặt in hóa đơn để sử dụng và phục vụ cho công ty. Nếu không, thông báo phát hành hóa đơn hoặc không. In hóa đơn, công ty cũng có thể sử dụng hóa đơn mua hàng.
Những điều trên cần lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp đối với cá nhân, chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư mới để tránh mắc phải những sai lầm cơ bản dẫn đến những án phạt đáng tiếc. Hoặc bạn có thể liên hệ với các công ty dịch vụ doanh nghiệp để được tư vấn kỹ hơn nhé.
